個人情報の取扱いについてPrivacy Policy

個人情報の取り扱いについて
株式会社木村屋総本店(以下「弊社」といいます。)は、事業上、取扱うお客様・お取引先関係者などの特定の個人を識別できる情報(お名前、ご住所、メールアドレス、電話番号等。以下「個人情報」といいます。)の取扱いについて、以下に述べる個人情報保護の考え方(以下「本プライバシーポリシー」といいます。)を 定め、これに従い、お客様から受領した個人情報の取扱いについて最大限の注意を払い、適切に保護・管理するよう努めます。
1.個人情報の取得
弊社では、利用目的を特定したうえで、適法かつ適正な手段により、その目的に必要な範囲で個人情報を取得します。
2.個人情報の利用目的
2-1 弊社は、お客様から受領した個人情報を、以下の目的で利用いたします。
(1)お客様との間で締結した契約を履行し、または履行を受けるため
(2)お客様からの商品・サービスの発注に対する対応のため
(3)お客様からのお問い合わせ、ご相談、ご要望等への対応のため
(4)商品・サービスに関連するアフターサービスの提供のため
(5)商品・サービスの開発、企画、品質向上、その他サービスの改善・向上のため
(6)商品・サービスに関する弊社からのお知らせ、アンケート、または広告のため
(7)その他お客様への情報提供・連絡のため
(8)お客様から寄せられたご意見・ご要望、お客様によるサービスのご利用状況等をふまえた将来のマーケティング活動に関する調査及び当サイトのサービス・機能向上のための開発・研究のため
(9)お取引先様とのお取引の検討のため
(10)お取引先様との商談に関する御連絡のため
(11)お取引先様との間で締結した契約を履行し、またはこれを受けるため
(12)お取引先様からのお問い合わせ、ご相談、ご要望等への対応のため
(13)従業員等の採用のため
(14)従業員等との雇用契約等を履行し、または履行を受けるため
2-2 個人情報利用目的の変更
弊社は、個人情報の利用目的を変更前の利用目的と相当の関連性を有すると合理的に認められる範囲内において変更することがあり、変更した場合には、お客様に通知又は公表致します。
2-3 個人情報の利用目的による制限
弊社は、個人情報保護法その他の法令に基づき許容される場合を除き、お客様から受領した個人情報を上記2-1に定める目的以外には利用致しません。
3.個人情報の第三者提供の制限
弊社は、個人情報保護法その他の法令に基づき第三者提供が認められる場合及び以下の場合を除き お客様から受領した個人データをいかなる第三者にも提供致しません。
(1)お客様から第三者への提供について事前に同意を得た場合
(2)個人情報を加工し、個人を識別し得ない統計データとして開示する場合
(3)弊社が利用目的の達成に必要な範囲内において個人データの取扱いを第三者に委託する場合
(4)合併その他の事由による事業の承継に伴って個人情報が提供される場合
(5)以下の定めに従い、webサービス関連のビジネスパートナーと個人データを共同利用する場合
【共同して利用される個人データの項目】
お客様の氏名、住所、電話番号、FAX番号、メールアドレス、商品購入履歴
【共同して利用する者の範囲】
弊社のwebサービスに関わるビジネスパートナー
【利用する者の利用目的】
統計資料作成、市場調査、データ分析、マーケティング活動
【上記個人データの管理について責任を有する者】
名 称 : 株式会社木村屋総本店
住 所 : 東京都江東区有明1-6-18
代表者 : 代表取締役社長 木村光伯
(6)以下の定めに従い、グループ会社と個人データを共同利用する場合
【共同して利用される個人データの項目】
①お客様の氏名
②生年月日
③ご連絡先(住所、電話番号、メールアドレス等)
④ご家族に関する情報
⑤ご勤務先に関する情報
⑥お取引ニーズに関する情報などお客様の属性に関する情報
⑦お取引いただいた商品・サービスの種類
⑧ご契約日
⑨お取引金額
⑩ご要望・ご指摘の内容等お客様とのお取引の内容・経緯に関する情報
【共同して利用する者の範囲】
株式会社 銀座木村家
【利用する者の利用目的】
①お客様との間で締結した契約を履行し、または履行を受けること
②お客様からの商品・サービスの発注に対する対応
③お客様からのお問い合わせ、ご相談、ご要望等への対応
④お客様に対するアフターサービス
⑤商品・サービスのご案内
⑥商品・サービスの開発・企画・品質向上
⑦商品・サービスに関するアンケート
名 称 : 株式会社木村屋総本店
住 所 : 東京都江東区有明1-6-18
代表者 : 代表取締役社長 木村光伯
4.安全措置に関する事項
当社は、個人データについて、漏洩、紛失または毀損の防止等、その他の管理の為に必要かつ適切な安全管理措置を講じます。
また、個人データを取り扱う従業者は委託先(再委託先等を含みます)に対して、必要かつ適切な監督を行います。当社が実施する安全管理措置は以下のとおりです。
①個人データの適切な取り扱いの確保のため、本プライバシーポリシーを策定しています。
②個データの取扱方法、責任者・担当者及びその任務等について定めています。
③個人データ保護の取り扱いに関する責任者を定め、個人情報保護法令や本プライバシーポリシーに 違反している事実を把握した場合には、同責任者への報告連絡体制を整備しています。
④個人データの取扱状況について、定期的に自己点検を実施するとともに、他部署の者による監査を実施しています。
⑤個人データを扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難または紛失等を防止するための措置を講ずるとともに、当該情報にアクセスできる役職員を制限しています。
⑥個人データを取り扱う従業員に対し、定期的な指導をしています。また個人情報に関する事項を就業規則に記載しています。
⑦外国の事業者に個人データを取り扱う業務を委託(再委託も含む)する予定はありません。
5.本プライバシーポリシーの適用範囲等
5-1 本プライバシーポリシーは、弊社が当サイト上で提供するサービスをお客様が利用する場合その他弊社が事業上お客様・お取引先関係者等の個人情報を取り扱う場合に適用され、当サイトと リンク等でつながった他の組織・会社等のサービスについては適用範囲外となります。
5-2 本サービスのご利用はお客様ご自身の責任において行われるものとし、当サイト及び当サイトにリンク等が設定されている他のホームページ等から取得された各種情報の利用によって、お客様に生じたあらゆる損害に関して、弊社は一切の責任を負いません。
5-3 オンラインショップのID及びパスワードは、以下の事項に注意し、お客様ご自身の責任において 厳重に管理頂くようお願い致します。
(1)パスワードは定期的に変更し、他人が類推しやすいような名前や生年月日、電話番号などはお避けください。
(2)知人・友人などであっても、開示・貸与・譲渡を行わないでください。
(3)弊社に対するお問合せのメールや弊社ホームページ上の Q&Aには、ID及びパスワードを書き込まないようお願い致します。
6.本プライバシーポリシーの変更
弊社は、個人情報保護に向けた取組みを適宜見直し、さらなる改善に努めるものとし、必要に応じて 本プライバシーポリシーの変更を行います。なお、弊社が本プライバシーポリシーを変更した場合には 弊社ホームページのお知らせに公開し、本プライバシーポリシーに反映することによりご通知致します。
7. お問い合わせ先等
7-1 当社の名称・住所・代表者の氏名
東京都江東区有明1-6-18
株式会社木村屋總本店 代表取締役社長 木村光伯
7-2 個人情報の開示等の請求
当社は、個人データの照会・訂正・利用停止・消去などのご要望があったときは、所定の手続きでご本人様であることを確認のうえ、すみやかに対応します。権利行使される場合は7-3記載のお問い合わせ窓口にご連絡ください。
7-3 苦情等
当社における個人情報の取扱いに関するご質問、ご意見、ご苦情がございましたら、次のアドレスまで電子メールでお問い合わせください。 個人情報取扱事務局( info@kimuraya-sohonten.co.jp )
2014年11月18日
2022年4月26日改訂
2026年1月5日改訂